これは、FCC（連邦通信委員会）のためにUSAC（ユニバーサルサービス管理会社）が管理する米国連邦政府イニシアチブであるEレートプログラムに関する3部構成のシリーズの最初のブログで、承認されたEレートの資金調達メカニズムを介してブロードバンドと通信サービスおよびソリューションへの手頃なアクセスを米国中の学校や図書館に提供します。
E-Rateプログラムは、テクノロジーとインターネットアクセスをより手頃な価格にするのに役立つだけでなく、学校や図書館がテクノロジーに投資することを可能にする割引サービスを提供することで、初等教育のデジタル格差を埋めるのにも役立ちます。2022年度、USACはEレートプログラムに28億4000万ドルを拠出しました。
E-Rateプロセスでよく見られるトップミスと私たちが見ているもの、そしてそれらを避ける方法について話し合います。
間違い1：EレートのSKU適格性がわからない。
フォーム470の提出中に申請プロセスでよく間違われるのは、Eレートの対象外のSKUをリストアップすることです。SKUがカテゴリー1または2のいずれであるかに基づいて、100%または部分的に適格となる場合があります。不適格な項目がリストされている場合、プログラムの完全性保証レビュープロセスで保留され、リクエスト全体の資金を危険にさらす可能性があります。平均して、約5%のアプリケーションが、不適格なSKUがリストされているために遅延または拒否されます。このため、リストされているすべてのSKUがEレートの対象であることを確認することが重要です。リストに掲載されているSKUが適格であることを確認するために、Eレート適格性製品検索を使用することがベストプラクティスの1つです。製品またはSKUを検索して、Eレートの資格率を検索します。本当に簡単です！
間違い2：予算がわからない。
Eレートの予算は5年後にリセットされ、授与される金額は学生数または図書館面積に基づいています。5年間にわたって予算をゆっくり使うことを選択した場合、学校が残したEレートドルを追跡することは困難になる可能性があります。Eレートの予算にどれだけ残っているかを知ることは、学校で利用できるサービスを最大限に活用するために重要です。予算の残額がわからない場合は、このカテゴリー2予算ツールを使用できます。Billed Entity Number（BEN）を挿入して計算を押すと、カテゴリー2の予算総額、毎年の使用量、このサイクル中に残っている金額に関する情報が表示されます。
間違い3：簡単なファイリングミス。
60%以上の学校で利用されているコンサルタントの助けを借りずにフォーム470または471を提出する場合、それをやり遂げるためには多くのことを経験する必要があります。不正確なSKUの掲載や、間違ったサービスプロバイダーやメーカーの選択など、単純なファイリングミスがよく見られます。時間をとってすべてのフォームを校正することが鍵となります。単純なミスは入札プロセスと資金調達監査プロセスの両方を妨げる可能性があります。申請のおよそ5%は、申請ミスのために毎年資金が拒否されています。間違った情報を提出しないようにするには、時間をかけてフォームに記入し、すべてを再確認し、コンサルタントがいない場合はフォームを見るために2人目の目をもらいます。
まとめ
E-Rateプログラムは、学校がネットワークインフラのニーズをサポートするための優れたリソースです。しかし、申請時のミスは、時間と資金の犠牲になる可能性があります。申請時には、Eレートの予算を最大化しながら、プロセスを円滑に進めるための上記のヒントを検討してください。
RUCKUS は、E レートの上位エラーを回避する上でどのように役立ちますか？
E-Rateプロセスは難しいものですが、RUCKUS Networksがお手伝いします。Eレートのファイリング中に役立つ追加のリソースを以下に示します。ご不明な点がございましたら、E-Rateヘルプデスクまでお問い合わせください。
